Văn bản tường trình
Văn bản tường trình là gì?
- Văn bản tường trình là một loại văn bản hành chính dùng để trình bày trung thực, chi tiết về một sự việc đã xảy ra mà người viết có liên quan hoặc chứng kiến. Mục đích của văn bản tường trình là giúp cấp trên, cơ quan có thẩm quyền nắm được sự việc để có hướng giải quyết phù hợp.
Ví dụ minh họa:
Một học sinh làm mất sách trong thư viện và cần viết bản tường trình để báo cáo sự việc với giáo viên phụ trách thư viện.
Thể thức của văn bản tường trình
Văn bản tường trình thường có bố cục rõ ràng, gồm các phần sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập, Tự do, Hạnh phúc” (ghi ở đầu văn bản, căn giữa).
- Tiêu đề: “BẢN TƯỜNG TRÌNH” (viết in hoa, căn giữa).
- Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết.
- Thông tin người tường trình: Họ tên, chức vụ (nếu có), đơn vị công tác hoặc lớp học (đối với học sinh).
- Nội dung tường trình:
- Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.
- Diễn biến cụ thể của sự việc.
- Nguyên nhân (nếu biết).
- Hậu quả hoặc ảnh hưởng của sự việc.
- Lời cam đoan: Cam kết nội dung tường trình là trung thực.
- Chữ ký: Người viết ký và ghi rõ họ tên.
Ví dụ minh họa:
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 8A
Em tên là: Nguyễn Văn A, học sinh lớp 8A, trường THCS XYZ.
Vào ngày 08/03/2025, trong giờ ra chơi, em có mượn quả bóng của bạn B để chơi ở sân trường. Khi đang đá bóng, em vô tình làm vỡ cửa kính của lớp học 8B. Em nhận thấy đây là lỗi của mình và xin chịu trách nhiệm. Em mong cô và nhà trường xem xét sự việc và có hướng giải quyết phù hợp.
Em xin cam đoan những điều trên là đúng sự thật. Em xin chịu trách nhiệm trước nhà trường.
Người viết tường trình
(Ký, ghi rõ họ tên)